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전자 근로계약서 작성법
전자 근로계약서는 종이 계약서와 똑같은 법적 효력을 가집니다. 모바일에서 5분이면 작성·서명·보관까지 끝납니다.
전자 근로계약서란?
전자 근로계약서는 종이 대신 전자문서로 작성하고 전자서명으로 체결하는 근로계약서입니다. 전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 전자문서도 종이와 동일한 효력을 인정받기 때문에, 근로기준법이 요구하는 항목을 갖추고 근로자가 서명했다면 법적으로 종이 계약서와 차이가 없습니다.
근로계약서 필수 기재사항 (근로기준법 제17조)
아래 항목은 반드시 서면(전자문서 포함)으로 명시하고 근로자에게 교부해야 합니다.
- 임금 — 구성 항목, 계산 방법, 지급 방법
- 소정근로시간 — 일·주 단위 근무시간
- 휴일 — 주휴일 등 유급휴일
- 연차 유급휴가
- 근무 장소와 담당 업무
알바·단시간 근로자는 위에 더해 근로일별 근로시간도 명시하는 것이 안전합니다. 미작성·미교부 시 사업주에게 과태료가 부과될 수 있습니다.
종이 계약서 대비 장점
분실·누락 방지매장마다 흩어지던 종이 계약서를 한 곳에 보관. 누가 미서명인지 한눈에 보입니다.
5분 체결출근 첫날 종이·도장 없이 직원 휴대폰에서 바로 서명. 입사 절차가 빨라집니다.
위변조 방지서명본을 해시로 보관해 나중에 내용이 바뀌지 않았음을 입증할 수 있습니다.
분쟁 대비임금·근로시간 분쟁 시 서명된 계약 내용이 명확한 근거가 됩니다.
바로웍스로 작성하는 흐름
- 사장님이 직원에게 계약서를 발송
- 직원이 휴대폰에서 내용 확인 후 화면 서명
- 서명본 자동 보관(해시 위변조 방지) — 사장·직원 모두 열람 가능
자주 묻는 질문
- 전자서명도 효력이 있나요?
- 네. 본인이 동의해 서명한 전자문서는 종이 서명과 동일하게 인정됩니다.
- 직원이 앱을 깔아야 하나요?
- 아니요. 바로웍스는 설치 없는 웹앱(PWA)이라 링크만 열면 서명할 수 있습니다.
- 작성한 계약서는 어디서 보나요?
- 사장님과 직원 모두 앱에서 언제든 다시 확인할 수 있습니다.
※ 본 문서는 일반 정보 제공용이며 법률 자문이 아닙니다. 구체적인 근로계약·법적 판단은 노무사 등 전문가 확인을 권장합니다.